Web sitemize hoşgeldiniz, 31 Aralık 2017

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır.Resimli Anlatım

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır.

Taşınır yıl sonu işlemleri Aralık ayının son günlerine doğru yapılmaktadır.Taşınır yıl sonu işlemlerinin mantığı şudur. Kurumunuzda yıl içindeki giriş ve çıkış yapılan demirbaş listelerinin maddi değerinin kurumunuz, bağlı olduğunuz ilçe merkez kurumu ile ilçe mal müdürlüğü hesaplarının denk olması.

Yıl içinde kurumunuza bir demir baş aldığınızda bunu taşınır sistemine ekliyorsunuz. Daha sonra ilçeye ve mal müdürlüğünde sisteme eklemesini sağlıyorsunuz.Bu şekilde sistemli çalışmanız halinde yıl sonunda hesap denkleme işinde bir sıkıntı yaşamazsınız.Zaten sürekli 3 kurumda da hesaplar denk gider.Yıl sonunda sadece raporu alır ve ilgili yerlere verirsiniz.

Yıl Sonu Taşınır İşlemlerinin Kısa Özeti

– Sayım ve yıl sonu işlemlerini başlat menüsünden 2016 yılı ve her bir ambar için ayrı ayrı yapılmak kaydıyla;
a) Ambar bazında sayım tutanağı oluşturulacak,
b) Sayım tutanağını otomatik tamamla butonu kullanılarak tutanak doldurulacak (say2000i ile TKYS eşitliği sağlandığı varsayılarak, herhangi bir fazla veya noksanlık olmayacağından)
c) Kaydet butonuyla sayım tutanağının içeriği kaydedilecek,
d) Ve “Sayım tutanağını sonlardır” butonuyla ambar için sayım sonlandırılacak,
– Yine aynı menünün “sayım tutanakları listesi” kısmından oluşturulan sayım tutanaklarına ulaşılabilir ve istenildiğinde çıktısı alınabilecektir,
– Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandığında menüde “Yıl sonu işlemlerini bitir” butonuyla 2016 yılının kayıtlarının kapatılması sağlanır ve bu işlemlerin sonunda “işlemleriniz başarıyla tamamlanmıştır” mesajı alındığında 2016 yılı işlemleri tamamlanmış kabul edilerek 2017 yılı işlemlerine başlanabilecektir.

Resimlerle adım adım yıl sonu taşınır işlemleri

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır.

Öncelikle KBS sistemine giriyorsunuz. Yukarıdaki Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemleri  üsten 3.sırada olan butonu tıklıyorsunuz.

Gelen ekranda taşınır kontrol yetkilisi kimse kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapıyor. Şifreli sistemi geçtikten sonra gelen ekranda kurumunun adı tıklanıyor ve aşağıdaki ekran çıkıyor

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri İşlem Basamakları

Bu gelen ekranda 1.tık olarak gösterilen Taşınır Raporları tıklanıyor. Tıklanması ile ağaç menü olarak 4 adet yeni raporlar açılıyor.Bu açılan menlerden Taşınır raporları tıklanıyor. Bilgisayar ekranınıza yukarıdaki ekran geliyor.Buradan kurumunuzda kütüphane varsa ve yoksa olmak üzere 3 yada 2 rapor alınacak.

  1. 13.Nolu Örnek Sayım Döküm cetveli açılacak.
  2. Ait olduğu yıl hangi yılda iseniz o seçilecek.
  3. 255 Demirbaş Grubu seçilecek.
  4. 5.Tık olarak gösterilen rapor menüsü tıklanacak ve rapor alınacak. 3 nüsha alınması gerekli.
  5. Okulunuzda kütüphane varsa 4.Tık bölümünden kütüphane demirbaş malzemeleri menüsü seçilerek ayrıca onun içinde rapor alınacak.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 2

 

 

  • Daha sonra yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi öncelikle Taşınır yıl sonu işlemleri menüsü tıklanacak.
  • Sayım tutanağı oluştur menüsü tıklanacak.Karşınıza yukarıdaki ekran gelecek.
  • Daha sonra 2.tık olarak gösterilen ambar menüsünden demirbaş ambarı ve tüketim menüsü için iki ayrı rapor hazırlanacak.
  • Herhangi birini seçtikten sonra karşınıza kurumunuzda ki demirbaş yada tüketim malzemeleri listesi çıkacak.Kontrol ediniz.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 3

Listesi çıktıktan sonra Sayım Otomatik tamamla menüsü tıklıyorsunuz.

Daha sonra kaydet butonuna basıyorsunuz.

En sonunda Sayım Tutanağını Sonlandırma menüsüne tıklıyorsunuz.Buradaki işleminiz bitiyor.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 4

  • Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra karşınıza yukarıdaki resimdeki ekran gelecek.
  • Taşınır malzemeleri yıl sonu işlemleri anama menüsü altındaki Sayım Tutanağı Oluştur menüsüne tıklıyorsunuz.
  • Daha sonra yılını seçiyorsunuz.
  • Ambar bölümünden çıkan menüler hakkında tek tek rapor oluştur butonuna tıklıyorsunuz.
  • Her oluşturulan rapor için 4.Tık da belirttiğim.Sayım Tutanağı butonuna tıklayarak raporunuzu alıyorsunuz. 3 er nüsha alınız.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 5

Yukarıdaki bütün işlemler bittikten sonra Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri ana menüsü altında yer alan Yıl sonu sayım işlemleri bitir menüsüne tıklıyorsunuz. Açılan ekranda 2.Tıkda belirtilen menüye basarak yıl sonu taşınır işlemleri bitiyorsunuz

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34.’üncü Maddesi’ne göre Taşınır yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşacaktır:
a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı,
b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (13 nolu örnek),
c) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (14 nolu örnek),
Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (18 nolu örnek),
ç) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.

 


Yıl Sonu İşlemleri

    1. 3 kişiden oluşan sayım kurulu oluştur.
    2. Kurul 1 müdür(kayıt kontrol yetkilisi), 1 müd yard. 1 memur yada öğretmen
    3. Müdür başkan olmayacak üye olacak
    4. Yönetim İşlemleri stok miktarlarını güncellemeyi tıkla
    5. Yönetim raporlarına tıkla
    6. Taşınır(TKYS)-Taşınır (Muhasebe) Raporuna tıkla
    7. 2017 yılını seç ve karşılaştırmayı kontrol et
    8. Eğer kuruş farkı varsa bunu kuruş düzeltme cetveli ile bildir ve gönder
    9. Sayım ve yıl sonu işlemlerine tıkla
    10. Sayım tutanağı oluştura tıkla
    11. Ambar seç(Atatürk İlkokulu)
    12. Ambar çok ise hepsine ayrı ayrı işlem yapacağız
    13. Sayım miktarını otomatik tamamla yı tıkla
    14. Sayım tutanağını sonlandır
    15. Sayım tutanağı listesi
    16. Sayım tutanak raporu al
    17. Kontrol et eksik veya fazla yok ise çıktı al.
    18. Sayım komisyonuna imzalat.
    19. Müdür üye olacak ve evrakları dosyala.
    20. Taşınır raporları seç
    21. 13 nolu örnek i seç yılı seç tüm hesapları seç
    22. Çıktısını al komisyona imzalat
    23. Okuldaki dosyaya koy bu çıktı okulda kalacak.
    24. Tekrar taşınır raporlarını seç
    25. 14 nolu örnek i seç yılı seç tüm hesapları seç
    26. 3 tane çıktı al komisyona imzalat
    27. 1 tanesi okulda kalacak, 1 tanesi ilçe MEM gönderilecek
    28. 1 tanesi okul müd ilçe müd muh yetkilisi imzalayacak
    29. Tekrar taşınır raporlarını seç
    30. 18 nolu örnek i seç kütüphane hesap cetveli
    31. Çıktısını al ve gönder
    32. Tekrar raporlara git
    33. 18 nolu örnek i seç müze yönetim hesap cetveli
    34. Çıktısını al gönder
    35. Yıl sonu işlemlerini bitir
    36. Buradan yıl sonu işlemlerini iptal de edebiliriz

 Zimmetten Ambara Malzeme Alma(Zimmetten Düşme)

  1. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  2. Kişilere/ortak kullanıma dayanıklı taşınır verilmesi işlemlerine tıkla
  3. Taşınır teslim belgesi arama&iade yi tıkla
  4. Kişiye verilmişse kişiyi Birime verilmişse birimi seç
  5. Kişinin ilk 3 harfini seç kişi çıkar
  6. Sağ tarafta kişi birim sorgulaya tıkla
  7. Malzemeler gelir, malzemeyi seç
  8. Aşağıda taşınır teslim belgesi iade aktif olur
  9. Taşınır teslim belgesi iadeyi tıkla. Tamam

 Kişilere/Ortak Kullanıma Malzeme Verme(Zimmet Verme)

  1. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  2. Kişilere/Ortak kullanıma taşınır verilmesi işlemlerini tıkla
  3. Kişilere/ortak kullanıma dayanıklı taşınır vermeye tıkla
  4. Hangi malzeme verilecekse seç.
  5. Birden fazla verilecekse hepsine ayrı ayrı tıkla
  6. Malzemeler sağ tarafta listelenir
  7. Kişiye ise kişiyi, birime ise birimi seç
  8. Kişinin ilk 3 harfini seç adı gelir
  9. Sağdaki malzemeyi işaretle ve sicil seç e tıkla
  10. Kayıt başarıyla taşınır teslim belgesi listesine eklenmiştir uyarısı gelir
  11. Taşınır teslim belgelerine tıkla
  12. Malzemeyi işaretle
  13. Rapor gösteri tıkla ve yazdır

                Giriş İşlemleri (Bağış ve Yardım Alma)

  1. TKYS’ye gir
  2. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  3. Giriş işlemlerini seç
  4. Üstten Bağış ve Yardım Almayı seç
  5. Tifi seç (Taşınır İşlem Fişi)
  6. Malzeme ekle Butonuna tıkla
  7. Ürünün cinsini ve markasını seç ara butonuna bas
  8. Bulduktan sonra işaretle
  9. Malzeme ekleyi tıkla
  10. İşlem miktarını gir, ölçüsünü ve 1 tanesinin fiyatını kdv dahil gir ve kaydete bas.
  11. Başa geri gelir.
  12. Fatura tarihi ve dayanağını (fatura no) gir
  13. İşlem tipine diğeri seç
  14. Geliş yeri Okul Aile Birliğini seç
  15. Aynı cins olmayan her malzeme için bu işlem baştan yapılacak
  16. Daha sonra taşınır mal işlemleri
  17. Düzeltme işlemleri
  18. Onaylama işlemleri
  19. Tif çeşidi olarak girişi seç
  20. Tife tıkla yukardaki onaylaya tıkla
  21. Onaylı taşınır işlem fişlerine tıkla
  22. Tif çeşidi olarak girişi seç
  23. Tif gelir. Tifi seç
  24. Harcama yönetim sistemine gönderi tıkla
  25. Sistemden çık.

Demirbaş Düşme (Hurdaya Ayırma)

  1. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  2. Çıkışı seç
  3. En üstten kayıttan düşmeyi seç
  4. Tifi taşınır işlem fişi olarak seç
  5. Malzeme ekleye tıkla
  6. Ambar gelir. Düşülecek malzemeyi bul
  7. İşlem miktarına tıkla düşülecek sayıyı yaz
  8. Malzeme yana gelir. Kutuyu işaretle
  9. Aşağıdaki malzeme ekleye tıkla
  10. Malzeme gelir kutuyu işaretle
  11. Devama bas.
  12. Başa döner. Kayıttan düşme nedenini seç
  13. Düşme sonucunda yapılacak işlemi seç
  14. Kaydeti tıkla
  15. Kayıttan düşme ve teklif ve tutanağı gelir
  16. Tif oluşturu tıkla
  17. Tif onaylama işlemlerine gitti
  18. Tifi seç ve onayla
  19. Onaylı taşınır işlemlerine gir
  20. Çıkışı seç ve HYS’ye gönder
  21. TKYS den çık ve HYS’ye gir
  22. İşlem olarak çıkış seçilecek
  23. Diğer işlemler aynı şekilde
  24. Tekrar TKYS’ye gir
  25. Onaylı taşınır işlem fişine gir
  26. Tifi tıkla ve rapor gösteri tıkla
  27. 2 adet çıktı al ve ordan çık(Tahakkuk noyu olması gerekir)
  28. Kayıttan düşme teklif ve onay tutanağına gir
  29. 2 adet çıktı al
  30. Gerekli imzaları arttır
  31. Mal müdürlüğüne teslim et

        Devir Alma (İlçe veya İl MEM)+

  1. TKSY’ye gir
  2. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  3. Onaylama işlemlerine tıkla
  4. Tif çeşidinden girişi seç
  5. Tif gelir. Onaysız tifi seç
  6. Düzenle ve detay gösteri tıkla
  7. Bütün malzemeler seçilir
  8. Tüm malzemeler için ambar güncelleyi tıkla
  9. Ambar adı Atatürk İlkokulu seçilir.
  10. Güncelleyi tıkla ve kaydet.
  11. Onayla butonuna tıkla.
  12. Onaylama işlemlerinin altındaki
  13. Onaylı taşınır işlem fişlerine tıkla
  14. Tif çeşidi olarak girişi seç
  15. Tif gelir. Tifi seç
  16. Harcama yönetim sistemine gönderi tıkla
  17. Sistemden çık.
  18. HYS’ye gir
  19. Taşınır TKYS’ye gir
  20. ÖEB işlem dışına gir
  21. Uyarı gelecek
  22. Vergi no (0990371448) gir
  23. Enter’a bas
  24. Okul adı gelecek
  25. Açıklamaya İL MEM DEVİR yaz
  26. Taşınır sorgulaya tıkla
  27. İşlem tipine devir alma seç
  28. Tif sorgulaya tıkla
  29. Tif yana gelir. Tife çift tıkla.
  30. Kaydete tıkla. Muhasebe birimine göndere tıkla.
  31. Sistemden çık. TKYS’ye gir
  32. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  33. Onaylı taşınır işlem fişlerine tıkla
  34. Girişi seç. Tifi seç
  35. Rapor göstere tıkla
  36. 2 adet çıktı al.
  37. Mal müdürlüğüne götür.

Kişilere/Ortak Kullanıma Malzeme          Verme(Zimmet Verme)

  1. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  2. Kişilere/Ortak kullanıma taşınır verilmesi işlemlerini tıkla
  3. Kişilere/ortak kullanıma dayanıklı taşınır vermeye tıkla
  4. Hangi malzeme verilecekse seç.
  5. Birden fazla verilecekse hepsine ayrı ayrı tıkla
  6. Malzemeler sağ tarafta listelenir
  7. Kişiye ise kişiyi, birime ise birimi seç
  8. Kişinin ilk 3 harfini seç adı gelir
  9. Sağdaki malzemeyi işaretle ve sicil seç e tıkla
  10. Kayıt başarıyla taşınır teslim belgesi listesine eklenmiştir uyarısı gelir

                       Yıl Sonu İşlemleri

  1. 3 kişiden oluşan sayım kurulu oluştur.
  2. Kurul 1 müdür(kayıt kontrol yetkilisi), 1 müd yard. 1 memur yada öğretmen
  3. Müdür başkan olmayacak üye olacak
  4. Yönetim İşlemleri stok miktarlarını güncellemeyi tıkla
  5. Yönetim raporlarına tıkla
  6. Taşınır(TKYS)-Taşınır (Muhasebe) Raporuna tıkla
  7. 2017 yılını seç ve karşılaştırmayı kontrol et
  8. Eğer kuruş farkı varsa bunu kuruş düzeltme cetveli ile bildir ve gönder
  9. Sayım ve yıl sonu işlemlerine tıkla
  10. Sayım tutanağı oluştura tıkla
  11. Ambar seç(Atatürk İlkokulu)
  12. Ambar çok ise hepsine ayrı ayrı işlem yapacağız
  13. Sayım miktarını otomatik tamamla yı tıkla
  14. Sayım tutanağını sonlandır
  15. Sayım tutanağı listesi
  16. Sayım tutanak raporu al
  17. Kontrol et eksik veya fazla yok ise çıktı al.
  18. Sayım komisyonuna imzalat.
  19. Müdür üye olacak ve evrakları dosyala.
  20. Taşınır raporları seç
  21. 13 nolu örnek i seç yılı seç tüm hesapları seç
  22. Çıktısını al komisyona imzalat
  23. Okuldaki dosyaya koy bu çıktı okulda kalacak.
  24. Tekrar taşınır raporlarını seç
  25. 14 nolu örnek i seç yılı seç tüm hesapları seç
  26. 3 tane çıktı al komisyona imzalat
  27. 1 tanesi okulda kalacak, 1 tanesi ilçe MEM gönderilecek
  28. 1 tanesi okul müd ilçe müd muh yetkilisi imzalayacak
  29. Tekrar taşınır raporlarını seç
  30. 18 nolu örnek i seç kütüphane hesap cetveli
  31. Çıktısını al ve gönder
  32. Tekrar raporlara git
  33. 18 nolu örnek i seç müze yönetim hesap cetveli
  34. Çıktısını al gönder
  35. Yıl sonu işlemlerini bitir
  36. Buradan yıl sonu işlemlerini iptal de edebiliriz.

        Devir Alma (İlçe veya İl MEM)+

  1. TKSY’ye gir
  2. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  3. Onaylama işlemlerine tıkla
  4. Tif çeşidinden girişi seç
  5. Tif gelir. Onaysız tifi seç
  6. Düzenle ve detay gösteri tıkla
  7. Bütün malzemeler seçilir
  8. Tüm malzemeler için ambar güncelleyi tıkla
  9. Ambar adı Atatürk İlkokulu seçilir.
  10. Güncelleyi tıkla ve kaydet.
  11. Onayla butonuna tıkla.
  12. Onaylama işlemlerinin altındaki
  13. Onaylı taşınır işlem fişlerine tıkla
  14. Tif çeşidi olarak girişi seç
  15. Tif gelir. Tifi seç
  16. Harcama yönetim sistemine gönderi tıkla
  17. Sistemden çık.
  18. HYS’ye gir
  19. Taşınır TKYS’ye gir
  20. ÖEB işlem dışına gir
  21. Uyarı gelecek
  22. Vergi no (0990371448) gir
  23. Enter’a bas
  24. Okul adı gelecek
  25. Açıklamaya İL MEM DEVİR yaz
  26. Taşınır sorgulaya tıkla
  27. İşlem tipine devir alma seç
  28. Tif sorgulaya tıkla
  29. Tif yana gelir. Tife çift tıkla.
  30. Kaydete tıkla. Muhasebe birimine göndere tıkla.
  31. Sistemden çık. TKYS’ye gir
  32. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  33. Onaylı taşınır işlem fişlerine tıkla
  34. Girişi seç. Tifi seç
  35. Rapor göstere tıkla
  36. 2 adet çıktı al.
  37. Mal müdürlüğüne götür.

       Giriş İşlemleri (Bağış ve Yardım Alma)

  1. TKYS’ye gir
  2. Taşınır mal işlemlerine tıkla
  3. Giriş işlemlerini seç
  4. Üstten Bağış ve Yardım Almayı seç
  5. Tifi seç (Taşınır İşlem Fişi)
  6. Malzeme ekle Butonuna tıkla
  7. Ürünün cinsini ve markasını seç ara butonuna bas
  8. Bulduktan sonra işaretle
  9. Malzeme ekleyi tıkla
  10. İşlem miktarını gir, ölçüsünü ve 1 tanesinin fiyatını kdv dahil gir ve kaydete bas.
  11. Başa geri gelir.
  12. Fatura tarihi ve dayanağını (fatura no) gir
  13. İşlem tipine diğeri seç
  14. Geliş yeri Okul Aile Birliğini seç
  15. Aynı cins olmayan her malzeme için bu işlem baştan yapılacak
  16. Daha sonra taşınır mal işlemleri
  17. Düzeltme işlemleri
  18. Onaylama işlemleri
  19. Tif çeşidi olarak girişi seç
  20. Tife tıkla yukardaki onaylaya tıkla
  21. Onaylı taşınır işlem fişlerine tıkla
  22. Tif çeşidi olarak girişi seç
  23. Tif gelir. Tifi seç
  24. Harcama yönetim sistemine gönderi tıkla
  25. Sistemden çık.

kaynak:okur33

MAİL ABONELİĞİNE KATILIN

Sitemize abone olarak sağlık, internet, eğitim vb alanlarda yayımlanan yazılara anında ulaşabilirsiniz.

Etiketler:

BU KONUYU SOSYAL MEDYA HESAPLARINDA PAYLAŞ

Yorumlar

  1. ctrlx dedi ki:

    Merhaba hocam..kbs tasinir hakkinda sizinle iletisime gecebilirmiyim.bu konuda yardimci olurmusunuz

    1. admin dedi ki:

      Hocam iletişim bölümünden ulaşabilirsiniz

Yorum Yaz

MAİL ABONELİĞİNE KATILIN

Sitemize abone olarak sağlık, internet, eğitim vb alanlarda yayımlanan yazılara anında ulaşabilirsiniz.