Web sitemize hoşgeldiniz, 20 Ekim 2017

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır.Resimli Anlatım

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır.

Taşınır yıl sonu işlemleri Aralık ayının son günlerine doğru yapılmaktadır.Taşınır yıl sonu işlemlerinin mantığı şudur. Kurumunuzda yıl içindeki giriş ve çıkış yapılan demirbaş listelerinin maddi değerinin kurumunuz, bağlı olduğunuz ilçe merkez kurumu ile ilçe mal müdürlüğü hesaplarının denk olması.

Yıl içinde kurumunuza bir demir baş aldığınızda bunu taşınır sistemine ekliyorsunuz. Daha sonra ilçeye ve mal müdürlüğünde sisteme eklemesini sağlıyorsunuz.Bu şekilde sistemli çalışmanız halinde yıl sonunda hesap denkleme işinde bir sıkıntı yaşamazsınız.Zaten sürekli 3 kurumda da hesaplar denk gider.Yıl sonunda sadece raporu alır ve ilgili yerlere verirsiniz.

Yıl Sonu Taşınır İşlemlerinin Kısa Özeti

– Sayım ve yıl sonu işlemlerini başlat menüsünden 2016 yılı ve her bir ambar için ayrı ayrı yapılmak kaydıyla;
a) Ambar bazında sayım tutanağı oluşturulacak,
b) Sayım tutanağını otomatik tamamla butonu kullanılarak tutanak doldurulacak (say2000i ile TKYS eşitliği sağlandığı varsayılarak, herhangi bir fazla veya noksanlık olmayacağından)
c) Kaydet butonuyla sayım tutanağının içeriği kaydedilecek,
d) Ve “Sayım tutanağını sonlardır” butonuyla ambar için sayım sonlandırılacak,
– Yine aynı menünün “sayım tutanakları listesi” kısmından oluşturulan sayım tutanaklarına ulaşılabilir ve istenildiğinde çıktısı alınabilecektir,
– Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandığında menüde “Yıl sonu işlemlerini bitir” butonuyla 2016 yılının kayıtlarının kapatılması sağlanır ve bu işlemlerin sonunda “işlemleriniz başarıyla tamamlanmıştır” mesajı alındığında 2016 yılı işlemleri tamamlanmış kabul edilerek 2017 yılı işlemlerine başlanabilecektir.

Resimlerle adım adım yıl sonu taşınır işlemleri

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri Nasıl Yapılır.

Öncelikle KBS sistemine giriyorsunuz. Yukarıdaki Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemleri  üsten 3.sırada olan butonu tıklıyorsunuz.

Gelen ekranda taşınır kontrol yetkilisi kimse kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapıyor. Şifreli sistemi geçtikten sonra gelen ekranda kurumunun adı tıklanıyor ve aşağıdaki ekran çıkıyor

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlemleri İşlem Basamakları

Bu gelen ekranda 1.tık olarak gösterilen Taşınır Raporları tıklanıyor. Tıklanması ile ağaç menü olarak 4 adet yeni raporlar açılıyor.Bu açılan menlerden Taşınır raporları tıklanıyor. Bilgisayar ekranınıza yukarıdaki ekran geliyor.Buradan kurumunuzda kütüphane varsa ve yoksa olmak üzere 3 yada 2 rapor alınacak.

  1. 13.Nolu Örnek Sayım Döküm cetveli açılacak.
  2. Ait olduğu yıl hangi yılda iseniz o seçilecek.
  3. 255 Demirbaş Grubu seçilecek.
  4. 5.Tık olarak gösterilen rapor menüsü tıklanacak ve rapor alınacak. 3 nüsha alınması gerekli.
  5. Okulunuzda kütüphane varsa 4.Tık bölümünden kütüphane demirbaş malzemeleri menüsü seçilerek ayrıca onun içinde rapor alınacak.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 2

 

 

  • Daha sonra yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi öncelikle Taşınır yıl sonu işlemleri menüsü tıklanacak.
  • Sayım tutanağı oluştur menüsü tıklanacak.Karşınıza yukarıdaki ekran gelecek.
  • Daha sonra 2.tık olarak gösterilen ambar menüsünden demirbaş ambarı ve tüketim menüsü için iki ayrı rapor hazırlanacak.
  • Herhangi birini seçtikten sonra karşınıza kurumunuzda ki demirbaş yada tüketim malzemeleri listesi çıkacak.Kontrol ediniz.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 3

Listesi çıktıktan sonra Sayım Otomatik tamamla menüsü tıklıyorsunuz.

Daha sonra kaydet butonuna basıyorsunuz.

En sonunda Sayım Tutanağını Sonlandırma menüsüne tıklıyorsunuz.Buradaki işleminiz bitiyor.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 4

  • Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra karşınıza yukarıdaki resimdeki ekran gelecek.
  • Taşınır malzemeleri yıl sonu işlemleri anama menüsü altındaki Sayım Tutanağı Oluştur menüsüne tıklıyorsunuz.
  • Daha sonra yılını seçiyorsunuz.
  • Ambar bölümünden çıkan menüler hakkında tek tek rapor oluştur butonuna tıklıyorsunuz.
  • Her oluşturulan rapor için 4.Tık da belirttiğim.Sayım Tutanağı butonuna tıklayarak raporunuzu alıyorsunuz. 3 er nüsha alınız.

KBS Taşınır Mal Yıl Sonu İşlem Basamakları 5

Yukarıdaki bütün işlemler bittikten sonra Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri ana menüsü altında yer alan Yıl sonu sayım işlemleri bitir menüsüne tıklıyorsunuz. Açılan ekranda 2.Tıkda belirtilen menüye basarak yıl sonu taşınır işlemleri bitiyorsunuz

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34.’üncü Maddesi’ne göre Taşınır yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşacaktır:
a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı,
b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (13 nolu örnek),
c) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (14 nolu örnek),
Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (18 nolu örnek),
ç) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.

 

MAİL ABONELİĞİNE KATILIN

Sitemize abone olarak sağlık, internet, eğitim vb alanlarda yayımlanan yazılara anında ulaşabilirsiniz.

Etiketler:

BU KONUYU SOSYAL MEDYA HESAPLARINDA PAYLAŞ

Yorumlar

  1. ctrlx dedi ki:

    Merhaba hocam..kbs tasinir hakkinda sizinle iletisime gecebilirmiyim.bu konuda yardimci olurmusunuz

    1. admin dedi ki:

      Hocam iletişim bölümünden ulaşabilirsiniz

Yorum Yaz

MAİL ABONELİĞİNE KATILIN

Sitemize abone olarak sağlık, internet, eğitim vb alanlarda yayımlanan yazılara anında ulaşabilirsiniz.